Skupiny
Systém skupin vám může přinést významné ušetření času a zjednodušení práce při tvorbě záznamů. V nastavení skupin se zadává řada údajů, které pak program automaticky doplní do nově založených karet seznamu (pro ilustraci jde o číselnou řadu, popis, kontrolingové proměnné, zaúčtování, zaokrouhlení, konstantní symbol, měnu a řadu dalších parametrů), nebo zde nastavíte vlastnosti platné pro všechny záznamy ve skupině (zjednodušený daňový doklad, generování navazujících skladových či pokladních dokladů, export tiskových sestav atd.). Práci se skupinami objasní následující video.
Nastavení skupin není složité. Kromě zmíněného usnadnění ve vyhledávání a přednastavení pro nové záznamy mají skupiny i další užitečné funkce. Na jednotlivé skupiny mohou být nastaveny různé automatické akce jako je např. export dokladu a využívají se právě jako jedna z proměnných při propojování Money ERP s externím systémem nebo e-shopem. V rámci uživatelských práv lze uživatelům dovolit nahlížet či pracovat pouze s údaji v některých skupinách. Jedná se tedy o hojně využívanou funkci Money, kterou není na místě podceňovat a nastavení skupin věnujte v rámci nastavení systému pozornost. V budoucnu se Vám takto vynaložený čas jistě vrátí.